Попечительский совет

Уважаемые родители!

Работа попечительского совета в нашем детском саду – это не только эффективный, юридически грамотный инструмент привлечения внебюджетных средств, но и наиболее удобный способ оказания помощи Вашему детскому саду, а значит и Вашим детям, его воспитанникам.
     Что такое попечительский совет?
     В соответствии со статьей 25 Кодекса РБ об образовании попечительский совет является органом самоуправления образовательного учреждения, который осуществляет общественный контроль за сбором и расходованием благотворительных пожертвований, поступающих на счет образовательного учреждения от физических лиц, заинтересованных в развитии учреждения. Попечительский совет принимает решения по порядку использования целевых средств и составляет план использования благотворительной помощи.
    Основными задачами попечительского совета являются:
• содействие учреждению дошкольного образования в развитии материально-технической базы, обеспечении качества образования;
• разработка и реализация планов своей деятельности в интересах учреждения дошкольного образования;
• определение направлений, форм, размеров и порядка использования средств попечительского совета;
• содействие в улучшении условий труда работников учреждения дошкольного образования;
• совершенствование организации питания воспитанников;
• проведение физкультурно-оздоровительных, социально-культурных, образовательных мероприятий.
     Кто входит в состав Попечительского Совета?
В состав попечительского совета могут входить законные представители воспитанников, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица. Предложения по персональному составу попечительского совета могут вноситься коллективом учреждения образования и представителями родительской общественности, другими заинтересованными лицами. Персональный состав попечительского совета утверждается на заседании Совета простым большинством голосов.
Попечительский Совет возглавляет Председатель, избираемый на собрании попечительского совета.
Право принятия конкретных решений по использованию целевой благотворительной помощи родители воспитанников делегируют попечительскому совету учреждения образования.
     Зачем нужен попечительский совет в нашем детском саду?
Попечительский совет, в первую очередь, является главным распорядителем поступивших благотворительных средств, это орган общественного самоуправления, который контролирует использование пожертвований. Именно коллективный общественный контроль способствует наиболее эффективному распределению средств в соответствии с нуждами Вашего учреждения образования.
     Почему попечительский совет нужен именно Вам и Вашему ребенку?
     Благодаря работе попечительского совета улучшается качество Вашего учреждения образования, а значит, и качество жизни Вашего ребенка в нем. Повышается не только комфорт и безопасность учреждения, но и качество самого образовательного процесса. Привлечение и грамотное использование благотворительных пожертвований попечительским советом значительно расширяет возможности учреждения образования, причем строго в зависимости от пожеланий родителей воспитанников.

Состав Попечительского совета

государственного учреждения образования

«Мильчанский детский сад Гомельского района»

на 2024/2025 учебный год

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ:

Макарова Ляна Олеговна, представитель разновозрастной санаторной группы

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ:

Баборико Екатерина Михайловна, представитель старшей интегрированной группы;

СЕКРЕТАРЬ:

Хамутовская Мария Иосифовна, заместитель заведующего по основной деятельности.

ЧЛЕНЫ ПОПЕЧИТЕЛЬСКОГО СОВЕТА:

1. Боброва Юлия Викторовна, представитель старшей интегрированной группы;

2. Павлюкова Юлия Петровна, представитель 2 младшей санаторной группы;

3. Ситенок Екатерина Сергеевна, представитель средней интегрированной группы;

4. Удодова Дарья Вадимовна, представитель средней интегрированной группы;

5. Дроздова Юлия Владимировна, представитель старшей интегрированной группы;

6. Михалкова Марина Сергеевна, кастелянша;

7. Хамутовская Мария Иосифовна, заместитель заведующего по основной деятельности.

ПЛАН

работы попечительского совета

на 2024/2025 учебный год

Цель попечительского совета

Содействие учреждению образования в реализации целей и задач перспективного развития, оказание всесторонней помощи, в том числе и финансовой с целью укрепления материально-технической базы, совершенствовании образовательного процесса.

Задачи:

содействовать учреждению образования в развитии и укреплении

материально-технической базы, обеспечении качества образования;

2. принимать участие в организации и проведении музыкальных, спортивных, образовательных и иных мероприятий, организуемых как в учреждении образования, так и за его пределами;

3. разрабатывать и реализовывать план в интересах учреждения образования;

4. содействовать улучшению условий труда педагогических работников и обслуживающего персонала;

5. определять направления, формы, размеры и порядок использования средств попечительского совета.

№ п/п	Содержание деятельности	Дата проведения	Ответственный
1. Организационная работа
1.	Уточнение состава совета на начало учебного года	Сентябрь, 1 неделя	Председатель совета, секретарь
2.	Составление списка представителей родительской общественности и других заинтересованных лиц, входящих в состав совета. Предоставление информации в каждую группу и членам совета	до 1 октября	Председатель совета, секретарь
3.	Подготовка и проведение заседаний совета (оформление протоколов, подбор вопросов для рассмотрения, тиражирование материалов и т.п.)	За 5 дней до проведения заседания	Председатель совета, секретарь, заместитель заведующего по ОД
4.	Корректировка плана работы совета в соответствии с изменениями в нормативной правовой документации образовательного процесса,	Постоянно	Председатель совета, секретарь
5.	Распределение финансовых средств, поступающих на благотворительный счет учреждения образования (согласование с руководителем целесообразности закупки материалов и товаров для учреждения)	Постоянно	Председатель совета, секретарь
6.	Проведение опроса педагогов по выявлению необходимости приобретения технических средств обучения, пособий, наглядности для организации образовательного процесса	Перед подготовкой заседаний	Председатель совета, члены совета
7.	Выступления на групповых родительских собраниях по освещению деятельности совета	1 раз в квартал	Председатель совета, члены совета
2. Информационная работа
1.	Создание вкладки на сайте учреждения образования о работе совета. Обновление информации.	Постоянно	Председатель совета, заместитель заведующего по ОД
2.	Подготовка информационных листков о деятельности совета и участии родительской общественности в укреплении материально-технической базы учреждения образования	Постоянно по мере необходимости	Председатель совета, члены совета, заместитель заведующего по ОД
3.	Создание перечня работ, требующих финансовых вложений при подготовке учреждения образования к новому учебному году	Ежегодно до 1 ноября	Председатель совета, члены совета
4.	Подготовка отчета о деятельности совета за учебный год.	Август	Председатель совета, члены совета
3. Участие в образовательном процессе учреждения образования
1.	Подготовка развлечений, посвященных началу учебного года	До 25 августа ежегодно	Председатель совета, секретарь, музыкальный руководитель
2.	Подготовка праздничных мероприятий, посвященных окончанию учебного года	До 20 мая ежегодно	Председатель совета, секретарь, заместитель заведующего по ОД
3.	Участие в благотворительной акции	Ежегодно с 15 декабря по 15 января	Председатель совета, члены совета
4.	Участие в праздниках и развлечениях	В течение учебного года	Председатель совета, члены совета
5.	Участие в организации родительских собраний	В течение учебного года	Председатель совета, члены совета
6.	Участие в организации летнего оздоровления	май	Председатель совета, члены совета
4. Попечительская работа
1.	Сбор финансовых средств на развитие и укрепление материальной базы учреждения образования	Постоянно	Председатель совета, члены совета
2.	Распределение финансовых средств на нужды учреждения образования (согласование с руководителем учреждения образования)	Постоянно	Председатель совета, члены совета
3.	Привлечение спонсоров и заинтересованных лиц	Постоянно	Председатель совета, члены совета
4.	Финансовая поддержка образовательного процесса (согласование с руководителем учреждения образования)	Постоянно	Председатель совета, члены совета
5.	Организация и проведение ремонтных работ, благоустройство территории, спортивного сектора (согласование с руководителем учреждения образования)	Постоянно	Председатель совета, члены совета
6.	Организация и помощь в проведении субботников по уборке территории учреждения	октябрь апрель	Председатель совета, члены совета
7.	Проведение внутриведомственного контроля за организацией питания	ежемесячно	Председатель совета
5.Тематика заседаний попечительского совета (1 раз в квартал)
Заседание №1 Результативность работы учреждения за 2023/2024 учебный год, итоги летней оздоровительной кампании. Основные направления деятельности учреждения образования в 2024/2025 учебном году. Организация работы по укреплению материально-технической базы учреждения Вопросы для обсуждения: 1. Анализ работы учреждения в 2023/2024 учебном году. 2. Итоги летней оздоровительной кампании. 3. Организация образовательного процесса в 2024/2025 учебном году. 4. Отчет о расходовании внебюджетных средств за 2023/2024 учебный год. Об итогах подготовки учреждения к 2024/2025 учебному году. 5. Организация питания воспитанников. Оказание помощи в организации питьевого режима воспитанников 6. Организация объединений по интересам на платной основе. 7. Анализ медосмотра воспитанников. 8. Профилактика дорожно-транспортного травматизма. 9. Содействие попечительского совета в организации и проведении, торжественных мероприятий, развлечений, праздников, акций.	Сентябрь- октябрь	Иванова Е.Н., заведующий Хамутовская М.И., заместитель заведующего по ОД Макарова Л.О., председатель попечительского совета Ветошкина Ю.А.., заведующий хозяйством Хамутовская М.И., заместитель заведующего по ОД
Заседание №2 Совместная работа учреждения дошкольного образования и семьи по созданию здоровьесберегающего пространства Вопросы для обсуждения: 1. Подготовка к общесадовому родительскому собранию «От личности родителя – к личности ребёнка». 2. Об итогах проверки работы пищеблока: качество приготовления блюд; организация питания. 3. Контроль за выполнением санитарно-гигиенического режима в учреждении образования, медицинского обслуживания. 4. Определение направлений, форм, размеров и порядка использования средств попечительского совета на 2024/2025 учебный год. Утверждение сметы расходов внебюджетных средств на укрепление материально-технической базы. 5. О подготовке к работе в зимний период 2024/2025 учебного года. 6. О расходовании денежных средств за сентябрь – декабрь 2024/2025 учебного года	январь	Иванова Е.Н., заведующий Макарова Л.О., председатель попечительского совета Хамутовская М.И., заместитель заведующего по ОД
Заседание №3 Пропаганда альтернативного и позитивного опыта семейно-педагогического воспитания – путь к взаимообучению и взаимообогащению родителей Вопросы для обсуждения: 1. Подготовка к проведению праздника ко Дню семьи "Фестиваль семейных талантов." 2. Работе с неблагополучными семьями, 3. Проведении Дней открытых дверей с посещением занятий и развлечений. 4. Профилактика дорожно - транспортного травматизма. 5. О выполнении плана по сбору вторичного сырья 6. Содействие попечительского совета в проведении срочных ремонтных работ в учреждении 7. О расходовании денежных средств за январь – март 2024/2025 учебного года	апрель	Иванова Е.Н., заведующий Хамутовская М.И., заместитель заведующего по ОД Гулидова Т.Г., педагог-психолог Макарова Л.О., председатель попечительского совета
Заседание №4 Анализ деятельности педагогического коллектива по созданию благоприятных условий для развития индивидуальных способностей воспитанников. Лето детей – забота взрослых. Безопасные каникулы. Перспективы развития учреждения образования. Вопросы для обсуждения: 1. Анализ деятельности педагогического коллектива по созданию благоприятных условий организации образовательного процесса, повышению качества образования. 2. Организация летней оздоровительной кампании. Совместная работа с законными представителями воспитанников по организации досуга несовершеннолетних в летний период 2025 года. 4. О совместной работе администрации и попечительского совета со спонсорами и подшефными организациями. 5. Проведение праздничных мероприятий, посвященных окончанию учебного года. 6. Об организации подготовки учреждения к новому учебному году, благоустройство территории. 7. Поощрение родителей за активное участие в жизни учреждения дошкольного образования, сбор вторичного сырья 8. Подведение итогов работы попечительского совета за 2 квартал 2025 года	июнь	Иванова Е.Н., заведующий Хамутовская М.И., заместитель заведующего по ОД Ветошкина Ю.А.., заведующий хозяйством Макарова Л.О., председатель попечительского совета

Отчет о работе попечительского совета

за 2023/2024 учебный год

Попечительский совет является органом самоуправления государственного учреждения образования «Мильчанский детский сад Гомельского района», задачами деятельности которого является содействие школе в привлечении внебюджетных средств для реализации уставных функций учреждения, объединение усилий, направленных на укрепление материально-технической базы, на качественное обеспечение образовательного процесса, охрану здоровья, развитие творческих способностей воспитанников.

В 2024 году в состав попечительского совета входило 9 человек (решение инициативной группы от 01.09.2023 № 1). Деятельность попечительского совета осуществлялась на основании годового плана работы на 2023/2024 учебный год, согласованного на общем собрании попечительского совета (протокол от 08.09.2023 № 1), поставленные задачи реализовывались на достаточном уровне.

За 2023/2024 учебный год попечительским советом проведено 10 общих собрания членов попечительского совета, на которых рассматривались тематические вопросы о смете доходов и расходов учебный год, о финансово-хозяйственной деятельности учреждения и выполнении сметы доходов и расходов, организации досуговой деятельности воспитанников в 2023/2024 году, об укреплении материально-технической базы учреждения дошкольного образования и проведении ремонтных работ, организации летнего оздоровления.

Следует отметить целенаправленную работу членов попечительского совета по созданию благоприятных условий для качественной организации образовательного процесса.

Благотворительный счёт:

Остаток денежных средств на 01.09.2023: 854.97 рублей,

Поступило в учебный год: 1611,50 рублей

Остаток денежных средств на 01.09.2024: 107.45 рублей

Внебюджетный счёт:

Остаток денежных средств на 01.09.2023: 3055.35 рублей

Поступило в учебный год: 9222,35 рублей

Остаток денежных средств на 01.09.2024: 3559,48 рублей

В рамках мероприятий по укреплению учебно-материальной базы учреждения с 01.09.2023 по 31.08.2024 привлечены внебюджетные денежные средства:

Дата	№ счета		Вид приобретения	Сумма
14.09.2023	Счёт № 1235	спец. счет	Дорожный знак (3.2)	66.38
19.12.2023	Накл. № 0823511	спец. счет	Генератор мыльных пузырей	180.0
27.12.2023	Накл. № 0944006	спец. счет	Методический расходный материал	93.01
27.12.2023	ООО «Автолайтэкспресс»	спец. счет	Курьерская услуга	37.0
23.05.2024	Накл. № 2305170	спец. счет	Строительные смеси	227.10
21.06.2024	Счёт-фактура б/н	спец. счет	Издание базового сертификата на 2 года	28.38
01.07.2024	Счёт-фактура б/н	спец. счет	Продление срока действия сертификата юридического лица	100.20
16.07.2024	Накл. № 5010939	спец. счет	Плитка тротуарная Черепашка	1764,90
21.08.2024	Накл. № 0944685	спец. счет	Концентрат дезинфицирующего средства Эстамин	391.20
21.08.2024	Накл. № 0944685	спец. счет	Стиральный порошок «Лотос М»	40.87
21.08.2024	Накл. № 0944685	спец. счет	Чистящий порошок «ВЕРАЭКОНОМ»	49.44
ИТОГО				1764.90

благотворительные средства:

Дата	№ счета		Вид приобретения	Сумма
25.09.2023	Акт №0000-036986	благотвор. счет	Поверка весов	70.20
07.05.2024	Накл. № 4055148	благотвор. счет	Лакокрасочные материалы	1152.72
05.07.2024	Накл. № 0401391	благотвор. счет	Стул детский СД-10	1209.60
ИТОГО				2432.52

Общая сумма расходов составила 4197.42 рублей, из них: с благотворительного счета – 2432.52 рублей, со спец.счета – 1764.90 рублей, средства из бюджета – 21.90.

От попечительского совета учреждению дошкольного образования для постоянного пользования было передано:

Дата	наименование	Единица измерения	количество	Сумма
23.01.2024	Системный блок б/у	шт.	1	500,0
23.01.2024	Лыжи детские пластиковые	пара	3	75,0
26.04.2024	Тумбы детские «Бони»	шт.	2	250,0
26.04.2024	Стеллаж для цветов дер	шт.	1	75,0
26.04.2024	Детская парковка для машин	шт.	1	70,0
26.04.2024	Уголок парикмахера дер.	шт.	1	65,0
26.04.2024	Детская кухня дер.	шт.	1	200,0
27.06.2024	Тумбы детские «Бони» синий	шт.	4	250,0
27.06.2024	Стеллаж для пособий дер	шт.	1	100,0
27.06.2024	Стеллаж для театра дер	шт.	1	120,0
27.06.2024	Подставка под цветы дер.	шт.	1	65,0
27.06.2024	Игровой уголок «Аптека» дер.	шт.	1	170,0
27.06.2024	Шкаф «Бони»	шт.	1	125,0
итого				2065,0

Финансовые средства попечительского совета формировались из добровольных взносов родителей: доходы от сбора вторичного сырья, организации платных образовательных услуг.

Средства попечительского совета с расчетного счета были направлены согласно смете расходов, утвержденных на заседаниях попечительского совета.

Вместе с тем существуют проблемы, требующие значительных материальных вложений. Требуется ремонт крыльца 1 младшей группы и спортивного зала. Требуют замены 20 оконных блоков. Необходимо заменить посуду для получения пищи, отремонтировать потолок в музыкальном зале.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОПЕЧИТЕЛЬСКОМ СОВЕТЕ https://adu.by/images/2024/07/post-minobr-146-2011.pdf